医学部各单位：
为保障各项工作的顺利进行，医学部保密委员会办公室拟于近期协助各单位集中销毁材料，现就相关工作说明如下：
一、销毁范围
涉及不宜公开工作事项的过期报告、论文、试卷、文件等非涉密纸介质材料。
二、接受方式
涉及不宜公开工作事项的纸介质材料，请使用保密办提供的文件销毁袋打包。电磁介质载体应与纸介质材料分类分装。严禁送销载体明密不分、纸磁混装、整纸碎纸掺杂、夹带易燃易爆危险品及生活垃圾。
三、审批手续
认真清点、登记不宜公开工作事项载体后，填写《北京大学涉不宜公开工作事项载体销毁审批表》（见附件）并报本单位保密工作领导小组，由分管保密工作的领导审批。各单位对表格填写的真实性和准确性负责，审批表格各单位应长期保存备查。
四、时间安排
请各单位将不宜公开材料封装完毕后，将相关销毁信息报送医学部保密委员会办公室。11月19日上午8：30开始，医学部保密委员会办公室将根据单位预约信息，安排销毁文件运输车辆顺序到各单位楼下收取，请有销毁需求的单位和部门提前自行组织人员将销毁袋搬运到楼下。
五、涉密载体销毁
涉及国家秘密的载体，应按照《北京大学国家秘密载体保密管理规定》，填写《北京大学秘密载体销毁审批表》（见北京大学保密办网站）后，由专人送交保密委员会办公室；软盘、优盘、硬盘等磁介质材料，应拆除所有包装后由专人送交保密委员会办公室。保密委员会办公室将定期送销。
六、其他
销毁材料不收取任何费用，也不支付任何费用，请各单位从工作实际需要出发，考虑是否以销毁的形式处理不再有使用价值的各项材料。
联系电话：82802297 刘老师
办公地址：行政二号楼119室
医学部保密委员会办公室
2019年11月6日
北京大学涉不宜公开工作事项载体销毁审批表
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名称 |
来源 |
数量 |
销毁前 使用/保管人 |
销毁原因 |
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| 经办人： 年 月 日 |
所在单位主管保密工作领导审查意见： 经审查，□同意/□不同意销毁。 签字： 单位盖章 年 月 日 |
注：申请表一式两份，申请单位与学校保密委员会办公室各存一份。
