根据《北京大学大型活动安全管理规定（试行）》和《北京大学医学部校园秩序管理规定》的规定，方便师生办理活动审批，特制订此流程。
一、大型活动外来人员审批流程
大型活动是指占用医学部场所，室内参加人员可能大于500人，室外可能大于100人的群体性活动。常规课程不在此范围内。低于上述人数的按《北京大学医学部校园秩序管理规定》执行。
步骤一：大型活动举办前至少15个工作日，由主办单位或场地管理方填写《医学部大型活动校外人员进校申请表》（可在附件下载），依次经各二级单位或学院、两办审批盖章。
步骤二：主办单位或场地管理方携带经两办审批的《医学部大型活动备案（人员）申请表》至保卫处备案，备案时需提交大型活动安全预案、校外人员信息统计名单。
步骤三：保卫处大型活动安全风险评估小组，根据主办方或场地管理方提供的材料，实地走访进行安全风险评估。通过安全风险评估后即可举办活动。
二、一般活动外来人员进校审批流程
步骤一：一般活动举办前至少5个工作日，由主办单位或场地管理方填写《校外人员进出申请单》（可在附件下载），依次经各二级单位或学院审批盖章。
步骤二：主办单位或场地管理方携带经二级单位或学院审批的《校外人员进出申请单》至保卫处校卫队办公室备案，备案时需提交活动安全预案、校外人员信息统计名单、刷身份证进校。
保卫处
2020年12月24日
